مسافرت یکی از تفریحات پرهزینه است که باید به هنگام برنامه چیدن برای سفر خود تمام هزینه‌ها را برآورد کنید. چه سفر خارجی و چه سفر داخلی، در هر ۲ مدل سفر شما باید بلیط رفت و آمد ( هواپیما، قطار، اتوبوس) و گواهی ورود و رزرو هتل یا محل اسکان خود را از قبل دریافت کنید؛ که به این گواهی‌ها واچر هتل می‌گویند. برای آشنایی با کاربرد یا رسیدن به پاسخ این پرسش که چگونه واچر هتل دریافت کنیم، با ما همراه باشید.
این اصطلاح در مفهوم گردشگری کاربرد دارد و زمانی که شما به عنوان یک مسافر، بلیط پرواز خود را به همراه برگه گواهی هتل در دست دارید، در واقع واچر خود را دریافت کردهاید. واچر به این معنا است که شما تمام هزینه‌های مسافرت خود را از قبل پرداخت کرده و رزرو هتل شما انجام شده است.
این گواهی نشان‌دهنده این است که مسافر محترم هزینه‌های کلیه خدمات سفر خود از جمله هزینه تور، هزینه رزرو هتل، هزینه خرید بلیط هواپیما و غیره را تسویه حساب کرده و این گواهی برای او صادر شده است. این گواهی یا مجوز ضروری و مهم تاییدی بر پرداخت هزینه‌های مسافرتی شما به عنوان مسافر خواهد بود.
تصور کنید به کشور مالزی سفر کردهاید، در فرودگاه زمانی که ترانسفر محلی به دنبال شما می‌آید، باید گواهی واچر خود را به او نشان دهید تا متوجه شود شما در کدام هتل اتاقی رزرو دارید و اینکه به هنگام پذیرش شما هماهنگی‌های لازم را با کمک این واچر انجام دهد. بنابراین واچر در سفرهای خارجی از اهمیت بالایی برخوردار است.
کاربرد واچر هتل چیست؟
اکنون که به طور کامل با مفهوم واچر آشنا شدید بهتر است با کاربرد واچر هتل نیز آشنا شوید تا با اطلاعات کامل و خیال آسوده برای سفر خود اقدام کنید. با در دست داشتن این گواهی مشخص می‌شود که شما اتاقی در یک هتل رزرو دارید و محل اقامت و مقصد شما مشخص خواهد بود.
ناگفته نماند گاهی این گواهی تنها بخشی از هزینه‌های مسافرتی شما را شامل می‌شود و در مواقعی دیگر به منزله پرداخت تمام و کمال هزینه‌های سفر است. کاربرد اصلی واچر به اطلاعات فرد مسافر و هتل اقامتی او اشاره دارد.
به عبارت دیگر این گواهی صادر می‌شود تا محل اقامت مسافر محترم مشخص باشد و در نهایت این گواهی در اختیار مسافر خواهد بود. زمانی که وارد یک هتل می‌شوید با ارائه این برگه و گواهی واچر شما به پذیرش هتل ثابت می‌کنید از پیش هزینه‌های لازم را پرداخت کردهاید و اتاقی در این هتل برای شما رزرو شده است.
در ضمن با داشتن واچر شما باید به طور دقیق همان اتاقی را دریافت کنید که در واچر ذکر شده است، نه بالاتر و نه پایین‌تر.
چگونه واچر هتل دریافت کنیم؟
در نظر داشته باشید واچر انگلیسی برای سفرهای خارجی صادر می‌شود و واچر فارسی زبان بیشتر مناسب سفرهای داخلی است، بنابراین در سفرهای خارجی باید واچری به زبان انگلیسی دریافت کنید تا اعتبار کافی داشته باشید. برای پاسخ به این پرسش که چگونه واچر هتل دریافت کنیم شما ۲ روش پیش‌رو خواهید داشت:
- زمانی که خودتان به صورت مستقیم و از طریق اینترنت و به صورت آنلاین اتاق مورد نظر خود را در یکی از هتل‌های دلخواهتان رزرو می‌کنید، واچر این هتل برای شما صادر می‌شود. این واچر در نهایت بعد از پرداخت هزینه‌های مورد نظر به صورت یک رسید یا صورت‌حساب به ایمیل شما ارسال می‌شود.
- در روش دوم که بیشتر برای سفرهای خارجی استفاده می‌شود، شما از طریق آژانس مسافرتی که برنامه سفر شما را چیده این واچر را دریافت می‌کنید. با مراجعه به آژانس‌های گردشگری و پرداخت تمام هزینه‌ها در نهایت این واچر در اختیار شما قرار می‌گیرد.
اطلاعات درون واچر هتل
به خاطر داشته باشید بسته به نوع سفر شما این واچرها اطلاعات متفاوتی را شامل می‌شوند ولی در تمام سفرهای خارجی به خصوص سفر به کشورهایی که به ویزا نیاز دارند، شما باید واچر خود را دریافت کنید. حتی برای دریافت ویزای شینگن شما باید از قبل واچر هتل خود را بگیرید.
این واچرها حاوی اطلاعات ضروری مسافر به علاوه محل اقامت او خواهد بود. پیش از این نیز گفتیم کاربرد اصلی واچر به هنگام ورود و پذیرش اتاق رزرو شده در هتل محل اقامت شما است که با ارائه این گواهی مشخص می‌شود شما هزینه‌های رزرو اتاق خود را پرداخت کردهاید.
- اطلاعات سایت رزرو آنلاین یا آژانس گردشگری که واچر را از آن طریق دریافت کردهاید.
- اطلاعات کامل ارائه‌دهنده اتاق اقامتی
- شماره تایید رزرو اتاقی در هتل مورد نظر که باید با شماره یا کد ثبت‌شده در سیستم هتل هم‌خوانی داشته باشد.
- اطلاعات کامل مسافران ( اطلاعات شناسنامه‌ای، شماره گذرنامه، نام و نام خانوادگی، شماره ملی و غیره)
- تاریخ ثبت رزرو به همراه تاریخ دریافت و تحویل اتاق هتل
- اطلاعات کامل هتل ( آدرس، شماره تماس و غیره)
- اطلاعات کامل اتاق رزرو شده (سینگل، دبل، سه نفره، عادی، چشم‌انداز مورد نظر، سوئیت و غیره)
توجه داشته باشید در صورتی که اطلاعات شخصی مسافران به اشتباه درج شده باشد، بدون‌شک به مشکل برمی‌خورید. بنابراین، اطلاعات ذکرشده بر روی واچر را بررسی کنید و از صحت آنها مطمئن شوید. در ضمن اطلاعات اتاق و هتل رزرو شده نیز باید با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم هتل یکسان باشد.
واچر هتل خود را آنلاین دریافت کنید
در بخش‌های قبلی نیز گفتیم که یکی از روش‌های دریافت این واچر، رزرو از طریق سایت‌های آنلاین خواهد بود. یکی از سایت‌های اینترنتی برای رزرو هتل و اتاق در سفرهای داخلی یا خارجی سایت اسنپ است که بهترین کیفیت و خدمات را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد.
بدین‌ترتیب برای تکمیل برنامه سفر خود و شروع یک برنامه تفریحی هیجان‌انگیز لازم نیست به سراغ آژانس‌های مسافرتی بروید و وقت خود را صرف کارهایی بیرون از منزل کنید. کافی است به اینترنت وصل شوید و با سر زدن به سرویس رزرو اینترنتی هتل با اسنپ محل اقامت خود را انتخاب، اطلاعات مورد نیاز را وارد و رزرو خود را تکمیل کنید.
دیدگاهتان را بنویسید