کیف پول سازمانی اسنپ چیست؟
کیف پول سازمانی اسنپ برای راحتی کاربران سازمانی و استفاده از خدمات پنل سازمانی از طریق تلفن همراه و اپلیکیشن اسنپ طراحی شده است. موجودی این کیف پول از طریق پنل سازمانی شما تنظیم می‌شود و با استفاده از این قابلیت کاربران شما می‌توانند از طریق تلفن همراه و اپلیکیشن اسنپ‌شان درخواست سفر کنند و برای پرداخت، گزینه‌ی «پرداخت از کیف پول سازمانی» را انتخاب کنند. به این صورت هزینه ی سفر افراد از کیف پول سازمانی پرداخت خواهد شد. گزارش کامل سفرهای پرداخت شده با کیف پول سازمانی نیز در پنل سازمانی ثبت شده و قابل مشاهده است.
فهرست مطالب
امکانات کیف پول سازمانی اسنپ
در پنل سازمانی امکان ایجاد انواع مختلف محدودیت روی کیف پول سازمانی وجود دارد و شما میتوانید امکان پرداخت از کیف پول سازمانی را تنها در شرایط مد نظرتان در اختیار دیگران قرار دهید.
در ادامه شرح کامل چگونگی کارکرد کیف پول و محدودیت گذاری را توضیح دادیم.
مدیریت استفادهی کارمندان:
برای استفادهی کارمندان از کیف پول سازمانی، از منوی سمت راست پنل سازمانی گزینه‌ی «مدیریت کیف پول سازمانی» را انتخاب کنید و در قسمت «کارمندان» نام کاربران را به همراه شماره تماس آنها وارد کنید. کاربرانی که در این قسمت اضافه می‌شوند، می‌توانند با اپلیکیشن اسنپ روی تلفن همراه‌شان از سرویس اسنپ استفاده کنند و در زمان پرداخت هزینه‌ی سفر با انتخاب گزینه «پرداخت از کیف پول سازمانی» سفرشان را به صورت سازمانی پرداخت کنند.
برای حذف کارمندان از لیست کارمندان مجاز به استفاده از کیف پول سازمانی، با استفاده از آیکون حذف سمت چپ لیست کارمندان، نام کارمند مورد نظر را حذف کنید.
اضافه و حذف گروهی کارمندان
در صورتی که نیاز دارید تعداد زیادی از کارمندان را به کیف پول سازمانی اضافه یا در مواردی حذف کنید، میتوانید به کمک فایل اکسل و از مسیر زیر این کار را انجام دهید:
در بخش «مدیریت کیف پول سازمانی»، روی «مدیریت استفادهی کارمندان» بزنید و «گزینه‌های بیشتر» را انتخاب کنید. در این قسمت، اضافه و حذف کردن کارمندان به صورت گروهی با فایل اکسل امکان پذیر شده است.
همچنین در صورتی که نیاز به اطلاعات دقیق از کارمندان عضو کیف پول خود دارید، می توانید به‌راحتی گزینه «کارمندان» را در همین بخش انتخاب کنید و فهرست کامل را در یک فایل اکسل مشاهده و بررسی کنید.
محدودیت گذاری آسان، روشی سریع برای تعریف محدودیت در کیف پول سازمانی
یکی از روشهای اختصاص محدودیت به کاربران، محدودیت گذاری آسان است. از منوی سمت راست با انتخاب این گزینه می توانید وارد فضای کیف پول شوید و گروهی از محدودیت‌ها را اعمال کنید.
برای مثال می توانید گروهی بسازید و برای آنها محدودیت بودجه تعیین کنید. با اضافه کردن کارمندان مرتبط به گروه، آنها می توانند هنگام استفاده از اسنپ سازمانی، با توجه به سقف بودجه از کیف پول سازمانی استفاده کنند.
۱. مرحله ی اول: انتخاب محدودیت‌ها
۲. مرحله ی دوم: تعیین جزئیات هر محدودیت
در این مرحله باید جزئیات محدودیت‌های مورد نظر خود را وارد کنید. مثلا می توانید برای محدودیت بودجه، عنوان، سقف بودجه و دوره زمانی مورد نظر خود را تعریف کنید.
جزئیات محدودیت‌های مختلف کیف پول سازمانی در ادامه‌ی این قسمت به تفکیک توضیح داده شده است.
۳. مرحله ی آخر: انتخاب یا حذف کارمندان
در مرحله ی آخر کاربران مورد نظر خود انتخاب کرده، آنها را به گروه ساخته شده اضافه کنید و در پایان، دکمه ی ذخیره را انتخاب کنید تا به این طریق محدودیت‌های مورد نظر برای آنها اعمال شود.
شما میتوانید از بین کاربران فعلی، افرادی را به این محدودیت اضافه کنید. افزودن کاربر جدید، هم به صورت تکی و هم به صورت دسته‌ای و از طریق فایل اکسل امکان پذیر است.
در صورتی که نیاز دارید محدودیت کارمندانتان را تغییر دهید و یا کارمند جدیدی را به گروه محدودیت‌های فعلی اضافه کنید، میتوانید از بخش «مدیریت کیف پول سازمانی» تغییرات لازم را اعمال کنید.
انواع محدودیت‌های کیف پول سازمانی
انواع مختلفی از محدودیت‌ها وجود دارند که شما براساس نیاز خود میتوانید از آنها استفاده کنید؛
۱- محدودیت مکانی
۲- محدودیت بودجه (بودجه دوره‌ای و بودجه بدون تاریخ انقضا)
۳-محدودیت زمان و تعداد استفاده از کیف پول سازمانی
۴-محدودیت شیفتی و ساعتی
۵-محدودیت انواع سرویس اسنپ
۶-محدودیت استفاده از گزینه‌های سفر
مشاهده انواع محدودیت‌های ساخته شده توسط شما و ساخت محدودیت از منو «مدیریت کیف پول سازمانی» بخش «محدودیت» نیز در دسترس است. برای اصلاح محدودیت‌های خود نیز به این بخش مراجعه کنید.
۱. ایجاد محدودیت مکانی بر روی کیف پول سازمانی اسنپ
با قابلیت محدودیت مکانی، شما میتوانید استفاده از کیف پول سازمانی را به نقاط جغرافیایی خاصی محدود کنید. به‌عنوان مثال، کاربران فقط می‌توانند هزینه‌ی سفرهایی را پرداخت کنند که مبدا یا مقصدشان آدرس‌های تعیین‌شده توسط شما باشد. برای ایجاد این محدودیت، کافی است نوع محدودیت را انتخاب کرده، آدرس‌های مورد نظر را از میان مکانهای منتخب خود جست‌وجو و ثبت کنید.
محدودیت مکانی میتواند به ۴ شکل زیر اعمال شود:
۱- فقط مبدا سفر، مکان مورد نظر شما باشد.
۲-فقط مقصد سفر، مکان مورد نظر شما باشد.
۳-مبدا یا مقصد سفر، مکان مورد نظر شما باشد.
برای مثال با این محدودیت کارمند شما میتواند از هر مبدایی به مکانهای مورد نظر شما سفر کند یا از هر مقصدی به مکان های مورد نظر شما برود.
۴-هم مبدا و هم مقصد سفر، هر دو مکان مورد نظر شما باشد.
با این محدودیت، مبدا و مقصد سفر هر دو باید یکی از مکان های مورد نظر شما باشند.
۲. محدود کردن بودجه مورد استفاده هر کاربر در کیف پول سازمانی
محدودیت بودجه به شما کمک می‌کند برای استفادهی کاربرانتان از کیف پول سازمانی، سقف بودجه در نظر بگیرید. برای ایجاد این محدودیت، سقف بودجه‌ی مورد نظر و دوره‌ی زمانی این بودجه را در پنل سازمانی وارد کنید.
با انتخاب گزینه ی «بدون تمدید دوره‌ای» کارمندان می‌توانند از بودجه‌شان، تا هر زمان که بخواهند، استفاده کنند مگر این که شما، با انتخاب محدودیت زمانی، بازه ی خاصی را برای استفاده از بودجه تعیین کنید.
با انتخاب «دوره ی زمانی» صرف‌نظر از مقدار بودجه ی استفاده‌شده، با شروع بازه ی بعدی، بودجه ی تازه‌ای به کارمندان اختصاص داده می‌شود. مثلا اگر امروز دوشنبه باشد و بازهی هفتگی را انتخاب کرده باشید بودجه ی اختصاص داده‌شده تا شنبه ی آینده قابل‌استفاده است و بعد از آن دوباره تمدید می‌شود.
بازه‌های انتخابی به‌طور خودکار تمدید می‌شوند مگر اینکه شما، با انتخاب محدودیت زمانی، بازهی خاصی را برای استفاده از بودجه تعیین کنید.
همچنین در صورت انتخاب گزینه‌ی بدون تمدید دوره‌ای، بودجه‌ی کارمندان شما تا زمان اتمام موجودی آنها فعال خواهد ماند. انتخاب گزینه «دوره‌ی زمانی» اختیاری است.
توجه داشته باشید با انتخاب این گزینه شما میتوانید مجددا سقف بودجه را در آینده افزایش دهید، اما امکان کم کردن سقف بودجه ی آن را ندارید. همچنین با افزایش سقف، بودجه ی باقی‌مانده‌ی کاربران به سقف بودجه‌ی فعلی حسابشان اضافه خواهد شد.
ویرایش گروهی محدودیت بودجه
ویرایش و اصلاح محدودیت بودجه هم به صورت تکی و هم به شکل گروهی امکانپذیر است.
ویرایش بودجه یک یا چند کارمند را از این طریق میتوانید انجام دهید:
- در بخش کارمندان، کارمند یا کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید.
- گزینه تغییر گروه را بزنید.
- نوع گروه دیگر را انتخاب کنید و با زدن روی دکمه تغییر گروه، گروه کارمندان را تغییر دهید.
ویرایش بودجه تعداد زیادی از کارمندان
گاهی ممکن است نیاز داشته باشید بودجه‌ی تعداد زیادی از کارمندان را همزمان اصلاح کنید. این گزینه از طریق فایل اکسل ممکن است. برای شروع کافی است به بخش محدودیت‌ها بروید و گزینه «ویرایش گروهی محدودیت بودجه» را انتخاب کنید. راهنمای کامل این ویرایش گروهی برای شما باز خواهد شد. کافی است مسیر را طبق توضیحات داده شده طی کنید.
۳- محدود کردن زمان و تعداد استفاده از کیف پول سازمانی
با این قابلیت، میتوانید بازه ی زمانی مشخصی را برای استفاده از کیف پول سازمانی تعیین کنید. پس از پایان این بازه، دسترسی کاربران به کیف پول سازمانی به‌طور خودکار محدود خواهد شد. همچنین امکان ترکیب این محدودیت با سقف تعداد سفر نیز وجود دارد.
توجه داشته باشید در صورت انتخاب سقف تعداد سفر حتما تاریخ شروع و پایین محدودیت را مشخص کنید. همچنین به خاطر داشته باشید که در صورت انتخاب همزمان محدودیت بودجه و سقف تعداد سفر، هرکدام از آنها که به پایان برسد، کاربران امکان استفاده از کیف پول را نخواهند داشت.
۴- ایجاد محدودیت ساعتی و شیفتی برای کیف پول سازمانی
شما میتوانید با استفاده از این محدودیت، استفاده از کیف پول سازمانی را به ساعت‌های مورد نظرتان محدود کنید. توجه داشته باشید بازه ی زمانی را به صورت انتخاب کنید که زمان پرداخت از کیف پول سازمانی در آن بازهی زمانی قرار بگیرد، نه زمان آغاز سفر و سوار شدن کاربر به خودروی اسنپ. برای این که کاربرانتان با مشکلی در این زمینه مواجه نشوند، بهتر است به آنها توصیه کنید به‌محض سوار شدن هزینه ی سفرشان را پرداخت کنند.
۵- محدودیت استفاده از نوع سرویس اسنپ (اسنپ اکوپلاس، اسنپ بایک و…)
شما میتوانید با استفاده از این محدودیت، امکان استفاده همزمان از گزینه ی اکوپلاس و کیف پول سازمانی را محدود کنید. این محدودیت در هنگام انتخاب نحوه ی پرداخت عمل می‌کند، به این صورت که اگر کارمندی سفر اکوپلاس درخواست کند و سفر آغاز شود، برای پرداخت هزینه سفر به کیف پول سازمانی دسترسی نخواهند داشت. ایجاد این نوع محدودیت را میتوانید به شکل زیر انجام دهید:
۶- محدودیت استفاده از گزینه‌های سفر
با این انتخاب، استفاده از «گزینه‌های سفر» که در حال حاضر شامل «توقف در مسیر» است، محدود خواهد شد و در صورتی که کاربران شما از گزینه ی «توقف در مسیر» استفاده کنند، برای پرداخت هزینه ی سفر به کیف پول سازمانی دسترسی نخواهند داشت. این نوع محدودیت را به شکل زیر ایجاد کنید:
ویرایش محدودیت‌ها و گروه‌های مختلف در کیف پول سازمانی
در قسمت «مدیریت کیف پول سازمانی» علاوه بر ویرایش و حذف محدودیت‌ها و گروه‌های قبلی، میتوانید با انتخاب گزینه های «محدودیت‌ها» و «گروه‌ها»، برای استفادهی سازمانی کاربرانتان محدودیت‌ها و گروه‌های مختلفی تعریف کنید.
برای ویرایش محدودیت‌های تعریف شده از منوی سمت راست پنل سازمانی، گزینه‌ی «مدیریت کیف پول سازمانی» را انتخاب کنید و در قسمت محدودیت‌ها، از قسمت سمت چپ گزینه‌های ویرایش یا حذف محدودیت مورد نظر را انتخاب کنید.
همچنین برای ویرایش گروه‌های تعریف شده از منوی سمت راست پنل سازمانی، گزینه‌ی «مدیریت کیف پول سازمانی» را انتخاب کنید و در قسمت گروه‌ها، از قسمت سمت چپ گزینه‌های ویرایش یا حذف محدودیت مورد نظر را انتخاب کنید.
محدودیت در مدیریت کیف پول سازمانی
برای آن که از این قسمت محدودیت‌های مختلفی برای استفادهی کارمندان از کیف پول سازمانی تعریف کنید، از منوی سمت راست پنل سازمانی، گزینه‌ی «مدیریت کیف پول سازمانی» را انتخاب کنید و در قسمت محدودیت‌ها، از بالای صفحه «اضافه کردن محدودیت جدید» را انتخاب و محدودیت مورد نظرتان را ایجاد کنید.
گروه در مدیریت کیف پول سازمانی
در پنل سازمانی اسنپ برای ایجاد چند محدودیت همزمان روی کارمندان از گزینه‌ی «گروه» استفاده می‌شود. برای انجام این کار از منوی سمت راست پنل سازمانی، گزینه‌ی «مدیریت کیف پول سازمانی» را انتخاب کنید و در قسمت گروه‌ها، از بالای صفحه «اضافه کردن گروه» را انتخاب، گروه مورد نظر را تعریف کنید و محدودیت‌های مورد نظرتان را ایجاد کنید.
با انتخاب گزینه ی «محدودیت آسان» هم گروه و هم محدودیت به طور خودکار ایجاد می‌شوند و شما میتوانید لیست آنها را به راحتی مشاهده کنید. اصلاح گروه‌های ساخته شده نیز از همین بخش ممکن است.
پس از ایجاد گروه به قسمت «مدیریت استفادهی کارمندان» برگردید، کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید و روی گزینه‌ی «تغییر گروه» بزنید. به این ترتیب گروه جدید به کاربران شما لینک می‌شود و محدودیت‌های تعریف‌شده در سفرهای آنها اعمال می‌شود.
کیف پول سازمانی اسنپ یک ابزار کارآمد برای مدیریت هزینه‌های سفرهای سازمانی است که با امکاناتی مانند محدودیت‌های مکانی، بودجه‌ای، زمانی و نوع سرویس، کنترل کامل بر استفاده کاربران را فراهم می‌کند. با این قابلیت، میتوانید هزینه‌های رفت‌وآمد کارمندان خود را بهینه‌تر مدیریت کرده و از گزارش‌های دقیق سفرها برای نظارت بهتر استفاده کنید.
این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کنند تا نه‌تنها هزینه‌های سازمان را کنترل کنید، بلکه با ساده‌سازی فرآیند پرداخت، رضایت کارمندان و کاربران سازمانی خود را نیز افزایش دهید. اگر به دنبال راهکاری برای کاهش دغدغه‌های مالی و اداری مرتبط با سفرهای سازمانی هستید، کیف پول سازمانی اسنپ میتواند انتخابی مناسب برای شما باشد.
در این مقاله سعی کردیم تمامی این ویژگی‌ها را به تفصیل توضیح دهیم.
برای شروع، کافی است به پنل سازمانی خود وارد شده و تنظیمات کیف پول سازمانی را به‌سادگی فعال کنید. در صورت نیاز، تیم پشتیبانی اسنپ آماده‌ی راهنمایی شما است.
برای ثبت نام در پنل سازمانی نیز میتوانید به این لینک مراجعه کنید.
دیدگاه کاربران
بنده ضمن عرض سلام و خدا قوت ،برای مجموعه ی شما آرزوی توفیق روز افزون مسئلت دارم چراکه خدمت شما نسبت به رقبای اصلی بسیار آسان تر و قابل دسترسی و با نرخ واقعی تنظیم گردیده، که نشان از حسن توجه شما به خدمت صادقانه است و تعهد و مسؤلیت پذیری و سرعت در ارائه خدمات نشانگر مدیریت هوشمندانه ی شماست
سلام ممنون از برنامه خوبتون
با سلام و خسته نباشید
من مدیر لاجیستیک سازمان هستم و مدتی هست پنل سازمانی اسنپ رو پیاده سازی کردیم برای کارکنان.
کارکرد خیلی خوبی داره و خروجی فایل اکسل برای اسناد حسابداری ما کفایت میکنه. فقط اگر بالانس اعتبار کیف پول سازمانی تو هر ردیف گزارش سفر ها یا گزارش مالی قرار بگیره خیلی عالی میشه ( در حال حاضر ما هر سری با فرمول های اکسل به صورت دستی بالانس رو محاسبه میکنیم).
اگه مثل گزارش تراکنش های بانکی ؛ بالانس اعتبار ( باقیمانده اعتبار ) تو هر ردیف گزارش سفر ها یا گزارش مالی قرار بگیره خیلی عالی میشه.
مورد دوم برای کابران مبایل هست که در حال حاضر این باگ وجود داره اگه شیوه پرداخت رو کاربر به اشتباه نقدی انتخاب کنه ؛ دیگه نمی توامند روش پرداخت رو عوض کند ( از اعتبار شخصی یا سازمانی استفاده کند) .
ممنون
ممنون
حمید عزیز سلام،
با تشکر از پیشنهاد شما این نظر را به تیم مربوطه انتقال دادیم. امیدواریم بتوانیم به بهترین شکل به شما خدمت‌رسانی کنیم. 🌷🙏
خیلی خوبه همه جا دردسرسه، فقط یه سوال، اگه گواهینامه به خاطر یه مشکل کوچیک مشکل پیدا کنه و چند سال گذشته باشه دوباره میتونه ثبت نام کنه؟؟؟ ممنون..
باتوجه به اینکه دراستان لرستان،شما فقط برای خرم ابادوبروجرد،نوشتیداسنپ دارن،،ولی خوشبختانه شهرستان دورودهم الان اسنپ داره واضافه نکردین اسمش رو،ضمنن باتوجه به اینکه درشهرستان ازنا،مسافرتهای درون شهری وبرون شهری زیاده که بجزاژانسها،تاکسی سرویس بی سیم۱۸۲۰توازنافعاله وبااینکه ماشین هم دارن،یکسره درحال درخواست راننده وماشین جهت استخدام هستن،پیشنهادمیکنم اسنپ رو،درشهرستان ازنا هم راه اندازی کنیدومطمئن باشیدباتوجه به نرخ مناسبتره اسنپ،مردم این شهربطورحتم بیشترازاسنپ استفاده خواهندکردازجمله خودم ودوستان وفامیل،باتشکرفراوان
عالی
پیشنهاد :
یک وقتایی لازمه که آدم برای کس دیگه ای ک دم دستش نیست اسنپ بگیره ، یک آیتم بزارید شماره پلاک رو بشه براش پیامک کرد ، مثلا روی عکس پلاک بزنی دکمه ارسال اطلاعات داشته باشه
آقای فلاح عزیز سلام،
از قابلیت «اسنپ برای دیگری» استفاده کنید تا پس از قبول درخواست سفر از سوی راننده اطلاعات و مشخصات سفر اسنپی برای مسافرتان ارسال شود.
باسلام و درود خدمت شما ممنونم بابت این زحمت ومسئولیت پذیری وپیگیری همه شما زحمت‌کشان واقعی
موفق و پیروز باشید 👍🌹🌷🌹🌹
آقای صانعی عزیز،
ممنون از اینکه همراه ما هستید.
کیف پول سازمانی برای چه خدماتی قابل استفاده است؟ مثلا آیا میتوان از آن برای گرفتن وانت استفاده کرد؟ یا خدمات دیگر سوپراپلیکیشن؟
محمد عزیز،
کیف پول سازمانی فقط برای کسانی که از پنل سازمانی برای درخواست خودرو استفاده می‌کنند، کاربرد دارد.