محدودیت «بدون تمدید دورهای» به مدیران کیف پول سازمانی این امکان را میدهد که بدون نیاز به تعریف محدودیت زمانی، محدودیت بودجه در نظر بگیرند و به کاربران کیف پول سازمانی خود اجازه دهند تا زمان اتمام بودجه، از موجودی کیف پول سازمانیشان استفاده کنند.
فرض کنید مدیر یک کیف پول سازمانی هستید، با قابلیت جدید شما میتوانید ۵۰۰ هزار تومان محدودیت بودجه تعریف کنید و با انتخاب گزینهی «بدون تمدید دورهای»، هیچگونه محدودیت زمانیای برای بودجهی تعریفشده در نظر نگیرید. به این ترتیب، کاربران شما میتوانند بدون محدودیت زمانی، تا روزی که بودجهشان به پایان برسد، از کیف پول سازمانی استفاده کنند.
محدودیت «بدون تمدید دورهای» و محدودیت زمانی
در صورتی که بخواهید برای استفادهی کاربران از بودجهی کیف پول سازمانی، محدودیت زمانی در نظر بگیرید، میتوانید بهراحتی، بازهی دلخواهتان را تعریف کنید. برای مثال، فرض کنید ۵۰۰ هزار تومان محدودیت بودجه تعریف و گزینهی «بدون تمدید دورهای» را انتخاب کردهاید؛ برای اینکه کاربران شما در بازهی زمانی مشخصی این بودجه را مصرف کنند، کافی است بازهی شروع و پایان دلخواهتان را تعریف کنید یا در قسمت محدودیت زمانی، گزینهی «بدون تاریخ پایان» را انتخاب و فقط تاریخ شروع را تعریف کنید.
محدودیت «بدون تمدید دورهای» و محدودیت بودجه
با انتخاب گزینهی «بدون تمدید دورهای» و انتخاب سقف بودجهی موردنظر، پس از به پایان رسیدن دورهی زمانی انتخابشده، میتوانید برای دورهی جدید سقف بودجهی کیف پول سازمانی خود را افزایش دهید و بودجهی دورهی قبلی را به دورهی جدید اضافه کنید. سیستم بهصورت خودکار، ماندهی حساب کاربرانی را که زیرمجموعهی این محدودیت هستند، محاسبه و به اعتبار ماه بعدشان اضافه میکند.
به عنوان مثال، فرض کنید تا ۳۱ مردادماه، ۵۰۰ هزار تومان محدودیت بودجه برای کاربران خود در نظر گرفتهاید و میخواهید در ماه بعد، مجددا ۵۰۰ هزار تومان اعتبار به کاربران خود اختصاص دهید؛ در این صورت کافی است روی محدودیت بودجهی مردادماه کلیک کنید، به ۵۰۰ هزار تومان بودجهی مردادماه، ۵۰۰ هزار تومان بودجهی شهریور را نیز اضافه کنید و سقف بودجهی خود را به یک میلیون تومان افزایش دهید. همچنین لازم است در ادامه، محدودیت زمانی را تا پایان شهریورماه تمدید کنید. به این ترتیب، بودجهی باقیماندهی کاربران شما در مردادماه، به بودجهی شهریورماه آنها اضافه میشود و کاربران میتوانند بدون نیاز به محاسبات دستی، از ماندهی حساب ماه قبلشان استفاده کنند.
به خاطر داشته باشید پس از ایجاد محدودیتها نیاز است برای محدودیتهای تعریفشده گروه در نظر بگیرید و آنها را به گروه موردنظر خود اختصاص دهید. برای مثال پس از تعریف محدودیت بودجهی ۵۰۰ هزار تومانی و محدودیت زمانی آن، لازم است در قسمت گروهها، نام گروه موردنظر خود را وارد کنید؛ برای مثال گروه مارکتینگ و از صفحهی نمایشدادهشده، محدودیتهای موردنظر را برای گروهتان انتخاب کنید. سپس از قسمت مدیریت کیف پول سازمانی، کاربرانی را که تمایل دارید زیرمجموعهی این گروه باشند، انتخاب کنید و با انتخاب گزینهی تغییر گروه برای آنها گروه جدید با محدودیتهای جدید در نظر بگیرید.
دیگر نکات محدودیت «بدون تمدید دورهای»
در نظر داشته باشید با انتخاب محدودیت «بدون تمدید دورهای» امکان کم کردن سقف بودجه وجود ندارد. برای مثال، اگر در مردادماه برای کاربران خود محدودیت بودجهی ۵۰۰ هزار تومانی تعریف کردهاید و برای ماه آینده تمایلی به اختصاص بودجهی جدید ندارید، نیازی نیست عدد بودجهی تعریفشده را تغییر دهید. تمدید محدودیت زمانی به کاربران شما این امکان را میدهد که از ماندهی حسابهای خود استفاده کنند.
همچنین توجه داشته باشید که با انتخاب گزینهی «بدون تمدید دورهای» امکان انتخاب «محدودیت زمانی» بهصورت روزانه، هفتگی و ماهانه وجود ندارد. در صورت تمایل به اضافه کردن زمان میتوانید پس از انتخاب گزینهی محدودیت زمانی، تاریخ شروع و پایان محدودیت زمانی مورد نظرتان را تعریف کنید.